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Solution Informatique & Modernisation

Profil de l'entreprise

Fondée en 1978 , Systemix Inc. est partenaire commercial de Looksoftware, distributeur des produits Lenovo et Lexmark . L'entreprise évolue dans la conception de logiciels manufacturiers, de distribution, de comptabilité et finance en réponse aux besoins de la petite et moyenne entreprise. Quel que soit le secteur d'activité dans lequel vous oeuvrez, Systemix Inc. a la solution qu'il vous faut.


Prenant à coeur les problèmes de notre clientèle, nous menons à terme notre mission par l'apport de solutions pratiques en fonction des budgets disponibles.


Depuis sa fondation, Systemix Inc. a toujours été un partenaire de la PME en offrant des solutions franches et honnêtes dans une approche de simplicité. Au fils des ans, Systemix Inc. a su adapter ses produits et services aux technologies les plus avancées et ainsi rester fidèle aux exigences de sa clientèle.


Nos produits ont pu s'améliorer selon les exigences du marché et nous permettre d'atteindre et de conserver une réputation des plus enviables.

Systemix Inc. est au coeur du marché québécois et constamment à l'affût des nouvelles technologies et d'applications pouvant encore mieux satisfaire les besoins de sa clientèle pour un traitement plus efficace et plus rapide de l'information.


ERP (Enterprise resource Planning) Logiciel de Gestion Intégré Perform400 de Systemix

Logiciel totalement intégré éliminant la redondance des entrées de données et couvrant tous les aspects liés à la gestion des opérations de l’entreprise.

Des progiciels éprouvés pour répondre aux besoins et exploiter au maximum l’équipement.

Applications d’affaires totalement intégrées (ERP) couvrant l’ensemble des opérations de l'entreprise Entrée de commandes à distance pour représentants sur la route.

Prise de commandes WEB et intégration automatique des commandes dans le processus régulier sans intervention.

Intégration dans nos applications du Traitement Électronique des données (EDI) à l’entrée et la sortie éliminant ainsi la duplication des entrées de données

Intégration des catalogues fournisseurs au module des achats


Logiciel SYSTEMIX totalement intégré, dans un contexte multi langue, multi-devises, multi compagnies, multi divisions, multi location.




Gestion
Vendeur

Base
de
Donnée

Commande
&
Facturation

Compte
à
Recevoir

Modernisation

Grand
Livre

Statistique

Archivage

Application
Mobile

Gestion
de
Conteneur

Compte
Payable

Achat

Traitement
EDI

Production

Inventaire

Paie

Gestion
d'entrepôt

Gestion des Ventes (CRM)

Solution Informatique & Modernisation

PerformW400

Ce logiciel évolutif de Systemix Inc. est entièrement accessible sur le web via ordinateur local, portable, tablette ou mobile Iphone Android, avec accès sécurisé aux données de votre iSeries (AS400) et ce toujours en temps réel.

Actuellement disponible en version web, Gestion des ventes (CRM), Interrogation de la fiche produit, Interrogation de la fiche fournisseur, Interrogation de la fiche client, Interrogation & création de la fiche prospect, entrée de commande, réclamation ou soumission. Facturation directe à distance, Interrogation des inventaires, interrogation des comptes à recevoir, statistiques graphique par client, par chaine, par produit, par représentant.

Très bientôt disponible, Interrogation des Comptes à payer, interrogation du grand Livre, achat inventaire, achat compte à payer et bien plus encore...

Pour essayer la Démo , utilisez l'usager DEMOCLI et le mot de passe DEMOCLI

Base de Donnée

Ce logiciel de commandes/facturation Perform400 de SYSTEMIX INC vous permettra de pouvoir gérer de facon simple et efficace les commandes de vos clients, le suivi de celles-ci, leurs habitudes d’achat et sont aussi doublés d’une gestion du crédit. Toutes les transactions sont portées au grand livre sur une base interactive vous permettant ainsi de pouvoir évaluer exactement où vous en êtes à tout moment.

Les applications de base de données permettent de définir les tables et les fichiers de base:

Les tables: permettant au système de vous simplifier la tâche lors des opérations par la définition des tables de client et de produits

tables des clients:
  • chaines,
  • vendeurs,
  • territoires,
  • via,
  • termes,
  • termes EDI,
  • frais expédition,
  • provinces et taxes,
  • FAB,
  • types de client,
  • ports d’entrée,
  • type de paiements,
  • devises,
  • messages sur commandes et/ou factures,
  • codes de pays,
  • périodes et séquences
tables des produits:
  • groupes de ventes,
  • groupes d’achat,
  • taxes fédérales,
  • unités de vente,
  • unités d’achat,
  • tarifs de douane,
  • secteurs,
  • locations d'inventaire.
Les fichiers de base:
  • Clients
  • Produits et prix, (listes de prix multiples)
  • équivalences et substituts
  • escomptes ou prix net (et % commission) selon un arbre de décision
    • Chaîne,
    • client,
    • groupe,
    • produit.

Commande & Facturation

Ce logiciel de commandes/facturation de SYSTEMIX INC vous permettra de pouvoir gérer de facon simple et efficace les commandes de vos clients, le suivi de celles-ci, leurs habitudes d'achat et sont aussi doublés d'une gestion du crédit. Toutes les transactions sont portées au grand livre sur une base interactive vous permettant ainsi de pouvoir évaluer exactement où vous en êtes à tout moment.



COMMANDES:

- Entrée, modification, annulation des commandes et soumissions des clients ( soumissions, retours ou projets) avec impression d'un Bon deCueillette et/ou impression et/ou fax des soumissions(1). Toute soumission devient une commande sur simple changement de son status.

- En plus des fonctionnalités de recherche sur champs et de recherche index, l'entrée de commandes intègre aussi l'accès direct aux informations disponibles, soit:

  • commandes en suspens
  • historique de facturation
  • statistiques de ventes
  • dossier client
  • dossier produit
  • inventaire
  • compte client

Bons de commandes personnalisés: - ces bons peuvent être émis avant le contact du client. Ils font état des habitudes d'achat du client et permettent de mieux cerner l'évolution de ses habitudes. Ils contribuent ainsi à augmenter les ventes et permettent d'identifier le glissement de ventes vers d'autres produits ou sources d'approvisionnement. L'expérience nous montre que l'utilisation de cet outil permet une augmentation des ventes de 10 à 15%

Suivi de commande: Sachez en tout temps où en sont les commandes de vos client (reçues, crédit en suspens, en expédition, expédiées, facturées,cancellées) avec le suivi de commandes. Vous pourrez informer vos client de façon précise avec toutes les informations requises

Expédition: - confirmation des expéditions avec impression d'un Bon de Livraison (1)

Connaissements: - regroupement de Bons de Livraison pour l'impression d'un Connaissement (2)

EDI: - intégration des commandes recues par Traitement Électronique des Données directement dans les commandes, sans intervention manuelle, avec piste de vérification

Gestion crédit: - Une gestion de crédit personnalisée qui permet de compléter l'entrée des commandes normalement mais qui empêche tout traitement ultérieur sans l'approbation préalable du responsable du crédit.


Rapports & listes

Liste des commandes en suspens, détaillée ou sommaire

  • par commande, toutes ou balances de commandes (back orders)
  • par client
  • par date due

Carnet de commande ( détaillé ou sommaire):

  • par groupe, produit
  • par groupe, produit versus inventaire disponible

Analyses de coûts par projets , détaillées et sommaires

Rapports de retours:

  • par client
  • par produit
  • par groupe de produit
  • par type de retour
  • par vendeur
  • par moyenne de jours

(1) Impression sur vos formulaires d'affaires ou document électronique en impression laser disponible.

(2) Impression document électronique en impression laser


FACTURATION:

Facturation comptoir: Entrée, modification annulation des commandes des clients avec impression directe d'une Facture (1)en tenant compte ou non des balances de commandes

Facturation par lot: Facturation par lot de toutes les commandes expédiées et impression des Factures (1)en tenant compte ou non des balances de commandes

Facturation pro forma: Regroupement de factures pour impression de Facture pro forma et du Certificat d'origine en vue de l'exportation (2)

Gestion du crédit: Une gestion de crédit personnalisée qui permet de compléter l'entrée des commandes normalement mais empêche tout traitement ultérieur sans l'approbation du responsable du crédit.

Rapports & listes: Le résultat des activités de facturation permettra de générer divers rapports et listes dans certains autres modules

Compte à Recevoir

Ce logiciel de SYSTEMIX INC vous permettra de pouvoir gérer de façon simple et efficace toutes vos applications de comptes à recevoir dans un contexte multi-compagnie, multi-division, multi-devise et multi-période. Toutes les transactions sont portées au grand livre sur une base interactive vous permettant ainsi de pouvoir évaluer exactement où vous en êtes à tout moment.




Base de donnée:

Les applications de base de données permettent de définir:

  • tables et environnement de base servant au système à gérer les informations entrées;
  • les dossiers clients

Opérations

Un minimum d'entrées pour un maximum de résultats. Les valeurs par défaut sont affichées par le système et modifiables au besoin.

  • encaissements, permettant d'intégrer toutes les transactions aux comptes clients aussi bien pour les transactions courantes que pour l'historique:
  • encaissement sur comptes à recevoir (complet ou partiel)
  • ajustement
  • prépaiement
  • encaissement divers
  • chèques postdatés

Interrogation des comptes clients permet une vue d'ensemble des comptes

  • dossier crédit
  • historique de paiement (et de factures)
  • notes de collection avec date de rappel
  • affichage des factures sur écran
  • au besoin: réimpression, fax ou envoi par courriel au client des factures ou états de comptes

Rapports et listes

Tous les rapports et listes sont automatiquement émis par le système en fin de période. Cependant, l'usager peut obtenir de façon sélective tous les rapports requis au moment opportun, aussi bien pour la période courante que pour les périodes précédentes. Plusieurs critères de sélection sont offerts pour répondre aux divers besoins.

  • Journal des ventes;
  • Journal des encaissements;
  • Registre des dépôts;
  • Age des comptes client sommaire ou détaillé;
  • États de compte à demande. (1)

Fin de période

Lors de la demande de fin de période, le système procédera automatiquement à l'émission de tous les rapports requis, à la sauvegarde des informations et l'avancement de la période. La fin d'année sera automatiquement détectée et les procédures requises effectuées.

sur vos formulaires d'affaires ou document électronique en impression laser disponible

Modernisation

Solution Informatique & Modernisation

Moderniser vos applications existantes

Vos applications prennent un nouveau visage dans une présentation nouvelle et plus conviviale sous une solution abordable pour donner un nouveau souffle à vos applications iSeries et zSeries


Remettez-vous en question vos applications actuelles parce qu’elles sont confrontées aux situations suivantes ?

  • Réticence des nouveaux employés habitués aux affichages graphiques sous Windows,
  • Écrans trop chargés et d’apparence peu conviviale,
  • Manque d’information et de documentation pour l’utilisateur,
  • Obligation de transcrire ou de copier/coller entre divers systèmes,
  • Manque d’interaction avec la suite Microsoft OFFICE : Word, Excel, Outlook
  • Accès difficile depuis

l’application aux documents .pdf, .doc, .xls, etc , et applications Windows.. Inutile de reprendre l’investissement énorme déjà encouru en développement d’applications et en formation pour une application qui répond déjà à vos besoins. Systemix, en collaboration avec LookSoftware, aide les entreprises à améliorer leur productivité et leur compétitivité en rajeunissant les applications actuelles et ce même si le code source n’est pas disponible. Dès l’installation, vos applications profitent d’une génération dynamique GUI et sont déjà présentées sous forme graphique, en version Windows ou en version Web, avec :

  • Contrôles 3D
  • Boutons Radio
  • Cases à cocher
  • Groupes de contrôles
  • Listes déroulantes
  • Boites Combo
  • Bouton Molette
  • Calendrier sélection de dates,
  • Intégration bureau Windows
  • Intégration Web
  • Emulation d’écran
  • Emulation d’imprimante
  • Sessions multiples
  • Transfert de fichiers
  • Intégration HTML et scripts
  • URLs
  • Support images et animations

Grâce à notre suite intégrée de technologies et de logiciels de classe mondiale pour la modernisation d’applications, développeurs et clients peuvent améliorer leurs produits, leurs processus et leur productivité.

looksoftware_logo Une gamme complète de produits et services

Nous nous appuyons sur une solide équipe technique et commerciale. Les conseillers techniques hautement qualifiés de Systemix et LookSoftware peuvent vous aider à mettre en oeuvre nos produits caractérisés par leur simplicité d’utilisation, leur stabilité et leur efficacité:

Pour le DÉVELOPPEMENT

  • Newlook
  • Centric
  • SOArchitect

Pour le DÉPLOIEMENT

  • Lookdirect
  • Lookserver
  • Thinclient
  • Mobileclient
  • Smartclient

Service de formation des utilisateurs et support technique.

Relevez le défi : donnez-vous un avantage concurrentiel avec Systemix et LookSoftware!

Systemix s’engage à répondre à vos besoins précis en vous fournissant les solutions logicielles et technologiques les plus abordables, les plus innovatrices et les plus complètes qui soient.

Grand Livre

Ce logiciel de SYSTEMIX INC vous permettra de pouvoir gérer de façon simple et efficace toutes vos applications de grand-livre dans un contexte multi-compagnie, multi-division, multi-devise et multi-période. Toutes les transactions sont portées au grand livre sur une base interactive vous permettant ainsi de pouvoir évaluer exactement où vous en êtes à tout moment.



Base de donnée:

Les applications de base de données permettent de définir:

  • les tables et environnement de base servant au système à gérer les informations entrées;
  • la charte des comptes
  • les formats multiples d'états financiers
  • les notes aux états financiers

Opérations

Un minimum d'entrées pour un maximum de résultats. Les valeurs par défaut sont affichées par le système et modifiables au besoin.

  • Écritures et ajustements : toutes les données étant déjà portées aux compte par les autres sous-systèmes, il ne reste qu'à procéder aux écritures pour compléter l'information requise:
  • Écritures pouvant s'appliquer sur toute période de l'année courante
  • Écritures automatiques, lesquelles se génèrent lors de l'ouverture de chaque nouvelle période comptable
  • Écritures de renversement, lesquelles s'appliqueront dans la période d'entrée et seront aussitôt renversées dans la prochaine période
  • Écritures de paie, pour les gens n'ayant pas le module de paie, permet d'entrer les entrées de paie sans avoir à rentrer les postes de GL
  • Ajustements comptables, permettant l'entrée d'écriture sur toute période comptable de l'an dernier avec ajustement automatique des soldes d'ouverture de l'année en cours

Interrogation grand livre avec retour aux journaux et documents sources ayant généré les transactions

Rapports et listes

Tous les rapports et listes sont automatiquement émis par le système en fin de période. Cependant, l'usager peut obtenir de façon sélective tous les rapports requis au moment opportun, aussi bien pour la période courante que pour les périodes précédentes. Plusieurs critères de sélection sont offerts pour répondre aux divers besoins.

  • Balance de vérification;
  • États financiers et notes aux états (détaillés et sommaires)
  • Contrôle budgétaire; (détaillés et sommaires)
  • Liste détaillées des transactions grand livre;
  • Liste des écritures

Fin de période

Lors de la demande de fin de période, le système procédera automatiquement à l'émission de tous les rapports requis, à la sauvegarde des informations et l'avancement de la période. La fin d'annnée sera automatiquement détectée et les procédures requises effectuées s'il y a lieu.

En complément, le module de Grand-Livre/états financiers offre aussi l'accès aux applications suivantes:

  • Immobilisations
  • Budgétisation

Statistique

À partir de la facturation, une base de données de statistiques est alimentée par le système. Ces données sont conservées au fil des ans et facilement accessibles par divers rapports et listes de base prédéfinis, des interrogations sur écran ou sous forme graphique, et un accès par QUERY/400 ou EXCEL.



Interrogations sur écran (quantité et dollars):

par client,

  • détail par période,
  • détail par produit, par période

par produit

  • détail par période
  • détail par client, par période

statistiques graphiques sous Windows

Rapports et listes (détaillées et sommaires selon divers critères de sélection)

Statistiques

  • chaînes ou regroupements
  • clients
  • groupes de produits
  • produits
  • vendeurs
  • province
  • Commissions
  • Rapport de commissions par vendeur

Profitabilité ( détaillées et sommaires selon divers critères de sélection)

Emission de rapports statistiques des ventes en fonction des coûts des produits pour toujours savoir où on en est et accès à l'information par QUERY/400 ou EXCEL

  • par commande
  • par produit
  • par client
  • par vendeur
  • Etc

Archivage

Ne cherchez plus vos documents grace à l'archivage en pdf des factures reçues.

Archivage de factures

L'entrée des factures d'achat vous permet d'archiver les documents dans le dossier du fournisseur concerné et de les retrouver facilement par la suite.


Suite à l'identification du fournisseur et du numéro de facture, appuyer sur le bouton afin de procéder à la numérisation du document qui sera automatiquement placé dans le dossier du fournisseur pour accès ultérieur.


Le bouton permettra d'accéder au dossier fournisseur contenant les documents.

Cet accès pourra être disponible dans toutes les applications nécessitant une recherche tel que l'interrogation du compte à payer ou les déboursés.

Affichage des documents contenus dans le dossier de ce fournisseur?


Affichage du document préalablement numérisé


Application Mobile

Vos applications iSeries i5 sont maintenant accessibles directement sur votre téléphone intelligent ou tablette.

Application mobile sur téléphone:


Application mobile sur tablette:

Gestion de Conteneur

 

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Disponible bientôt.

Compte Payable

Ce logiciel de SYSTEMIX INC vous permettra de pouvoir gérer de façon simple et efficace toutes vos applications de comptes à payer dans un contexte multi-compagnie, multi-division, multi-devise et multi-période. Toutes les transactions sont portées au grand livre sur une base interactive vous permettant ainsi de pouvoir évaluer exactement où vous en êtes à tout moment.



Base de donnée:

Les applications de base de données permettent de définir:

  • les tables et l'environnement de base servant au système à gérer les informations entrées
  • les dossiers fournisseurs

Un minimum d'entrées pour un maximum de résultats. Les valeurs par défaut sont affichées par le système et modifiables au besoin.

  • Courus à payer: permettant l'interface avec les commandes d'achat reçues
  • Achats à payer: permettant l'entrée, la correction et l'annulations des factures reçues
  • Déboursés: permettant le règlement de factures, l'impression des chèques ou la récupération de chèques manuels déjà émis
  • paiements directs: à des fournisseurs ou des non fournisseurs sans passer par les comptes à payer
  • prépaiement: sur facture non reçue, avec renvoi au compte fournisseur
  • chèque postdatés
  • paiements sur comptes à payer paiement complet ou partiel
  • chèques postdatés
  • Renversement de chèques avec renvoi ou non des factures dans le compte fournisseur
  • Réconciliation des chèques émis

Gestion du compte fournisseur:

  • factures en suspens
  • historique des paiements

Rapports et listes

Tous les rapports et listes sont automatiquement émis par le système en fin de période. Cependant, l'usager peut obtenir de façon sélective tous les rapports requis au moment opportun, aussi bien pour la période courante que pour les périodes précédentes. Plusieurs critères de sélection sont offerts pour répondre aux divers besoins.

  • Journal des courus à payer
  • Journal des achats
  • Registre des chèques en circulation
  • Journal des déboursés
  • Age des comptes des fournisseurs (sommaire ou détaillé)
  • Analyse de compte GL détaillée par facture pour tous les courus, achats et déboursés

Statistiques

Les informations statistiques sont conservées d'année en année et accessibles par interrogation sur écran ou sous forme de rapports selon divers critères de sélection :

  • Fournisseur / produit
  • Fournisseur
  • Produit / fournisseur
  • Produit


Analyse de coût par bon d'achat

Permet de présenter, sans effort additionnel, une feuille de coût précise de toute commande placée et reçue d'un un fournisseur en tenant compte de tous les coûts reliés:

  • contrôle du taux de change par facture
  • détail par facture des frais reliés et allocation proportionnelle par produit
  • frais de douane
  • frais d'assurance
  • frais de transport
  • coût total
  • coût unitaire par produit

Fin de période

Lors de la demande de fin de période, le système procédera automatiquement à l'émission de tous les rapports requis, à la sauvegarde des informations et l'avancement de la période. La fin d'annnée sera automatiquement détectée et les procédures requises effectuées.

Achat

Ce logiciel de SYSTEMIX INC vous permettra de pouvoir gérer de façon simple et efficace toutes vos applications de gestion des achats dans un contexte multi-compagnie, multi-location. Toutes les transactions sont portées au grand livre sur une base interactive vous permettant ainsi de pouvoir évaluer exactement où vous en êtes à tout moment.


Base de donnée:

Les applications de base de données permettent de définir:

Les dossiers de base

  • Fournisseurs
  • Produits
  • équivalences
  • Catalogue d'achat

Opérations

Un minimum d'entrées pour un maximum de résultats. Les valeurs par défaut sont affichées par le système et modifiables au besoin. Les transactions sont opérées à partir des diverses activités du système

  • Entrée / correction commandes d'achat
  • Impression , courriel ou fax des bons de d'achat
  • Entrée des réceptions
  • Transfert des informations des commandes d'achat aux courus à payer en attente de la facture
  • Génération automatiques des commandes aux fournisseurs

Rapports et listes

Rapports à la demande avec divers critères de sélection:

Liste des commandes en suspens:

  • Par date
  • par fournisseur
  • Par date due
  • Par commande

Liste historique des réceptions

Liste des commandes à expédier versus produits reçus

Guide d'achat versus commandes client

Traitement EDI

Le Transfer Électronique des Données (TED)...

...n'a pas à devenir un fardeau puisqu'il est maintenant intégré de façon transparente au processus normal des commandes...

Les commandes reçues par Traitement Électronique des Données sont directement incorporées au processus normal des commandes pour initier les documents requis pour l'expédition et ce, sans aucune intervention humaine autre que pour les cas particuliers identifiés par le système.

Après expédition, les informations requises sont retournées vers TED pour une facturation électronique automatique vers le client.

Bénéfices qui en résultent:

  • Plus de productivité,
  • moins d'erreurs
  • un traitement plus rapide
  • augmentation de satisfaction de la clientèle

Production

Logiciel manufacturier pour la fabrication légère

Une façon facile de gérer les activités de production au sein de votre entreprise et d'obtenir l'information sur la productivité et l'efficacité des opérations.


Opérations

Mise en production:

À partir d'un carnet de commandes dynamique par journée, préparation de la mise en production selon une quantité économique ou définie par l'usager. Impression des Bons de travail (1) faisant état des matériaux requis et des opérations, impression d'une Commande d'achat (1) pour les sous contrats. Une mise en production est automatiquement générée pour les sous assemblages qui ne sont pas en inventaire. Tous les matériaux requis sont vérifiés pour s'assurer de leur disponibilité en inventaire.Présentation PowerPoint disponible

Un suivi des commandes en production peut être obtenu:

  • par lot
  • par produit
  • par date due

Entrée des données de production:

  • Réquisition de matériel
  • Entrée des temps d'opération (2)
  • Réceptions de sous contrats
  • Identification des productions terminées

Planification de la production

  • Évaluation des besoins par une simulation de mise en production afin de s'assurer d'un approvisionnement adéquat de matériel répondant à la demande
  • Planification des besoins achats/production
  • Une vision globale de planification des besoins sur une période de 12 mois tenant compte de l'inventaire actuel, commandes clients, commandes fournisseurs, prévisions de ventes, composants et délais de livraison.

Rapports et listes

De nombreux rapports sont disponibles à demande selon divers critères de sélection pour obtenir l'information nécessaire du réel versus l'estimation prévue:

  • Travaux en cours pour évaluer l'évolution de la fabrication et prendre action sur les cas hors normes s'il y a lieu
  • opérations
  • matières premières
  • sous assemblages

Efficacité pour évaluer les résultats par rapport aux normes d'estimation prévues

  • par employé
  • par machine
  • par quart de travail
  • par lot

Historiques par produit ou par lot: pour accéder aux résultats des lots de production antérieurs

  • Estimé versus réel
  • Coût unitaire
  • Rejets

Historique des temps par dates:

  • par employé
  • par opération

(1) Impression sur vos formulaires d'affaires, ou document électronique en impression laser disponible

(2) Des capteurs de codes à barre peuvent être utilisés pour le reportage des temps de production

Inventaire

Ce logiciel de SYSTEMIX INC vous permettra de pouvoir gérer de facon simple et efficace toutes vos applications de gestion des inventaires dans un contexte multi-compagnie, multi-location. Toutes les transactions sont portées au grand livre sur une base interactive vous permettant ainsi de pouvoir évaluer exactement où vous en êtes à tout moment.


Base de donnée:

Les applications de base de données permettent de définir:

  • Tables servant à paramétriser le module de façon à simplifier les opérations
    • (Messages, locations,secteurs, groupes, unités etc...)
  • Les dossiers de base
    • produits
    • emplacements
    • minimum/maximum

Opérations

Un minimum d'entrées pour un maximum de résultats. Les valeurs par défaut sont affichées par le système et modifiables au besoin. Les transactions sont opérées à partir des diverses activités du système

Ajustement

Transfert entre location

Transfert entre location éloignées avec bon d'expédition

  • demande de transfert à partir d'une location et impression du bon d'expédition à la location éloignée
  • expédition de la demande de transfert avec confirmation d'expédition à la location demandante
  • confirmation de réception à la location expéditrice

Réceptions sans commandes d'achat

Prise d'inventaire physique:

  • Émission des listes de prise d'inventaire
  • Entrée du physique
  • Vérification, variances et mise à jour

Rapports et listes

  • Rapports à demande avec divers critères de sélection
  • Liste d'inventaire avec ou sans valeur (coût standard ou FIFO)
  • Inventaire sous minimum
  • Listes des transferts
  • Listes des ajustements
  • Listes des réceptions
  • Liste carnet de commandes versus inventaire disponible

Paie

Ce logiciel de SYSTEMIX INC vous permettra de pouvoir gérer de façon simple et efficace toutes vos applications de paie dans un contexte multi-compagnie, multi-département. Toutes les transactions sont portées au grand livre sur une base interactive vous permettant ainsi de pouvoir évaluer exactement où vous en êtes à tout moment.


Base de donnée:

Les applications de base de données permettent de définir:

  • Tables servant à paramétriser le module de façon à simplifier les opérations:
  • (Messages, départements, périodes, banques, classes, tables d'impot, des constantes et des compagnies, etc...)
  • Les dossiers des employés

Opérations

Un minimum d'entrées pour un maximum de résultats. Les valeurs par défaut sont affichées par le système et modifiables au besoin.

Paie normale, à l'heure ou hebdomadaire ( ou bi hebdo...)

  • Génération
  • Entrées / correction des revenus, déductions et contributions
  • Paie de vacance
  • Impression des chèques, ou impression d'un talon avec transfert au dépôt direct

Paie manuelles, ajustements d'historique et renversement de transactions

Relevés d'emploi

T4 et Relevés 1

Rapports et listes

Tous les rapports et listes sont automatiquement émis par le système en fin de traitement de la paie.

  • Journal de paie ( période courante et cumulatif)
  • Détail paie par département: heures, revenus, déductions, contributions
  • Distribution comptable au grand livre: par département et total compagnie
  • Registre des chèques émis

Plusieurs autres rapports sont disponibles à demande:

  • Listes d'employés:
  • par syndicat,
  • par date de naissance,
  • par date d'ancienneté.

Historiques disponibles par générateur de rapport intégré

Interrogation à l'écran des historiques

Le module de paie peut être complémenté par un système de capture des heures des employés, évitant ainsi l'entrée manuelle des données et le risque d'erreurs:

chaque employé a sa carte magnétique

calcul automatique des heures travaillées et des primes selon convention collective

registre de temps /jour/dept/employé

/semaine/jour/dept/employé

historique des temps

Gestion d'entrepôt

En entreposage, la technologie de lecture de codes barres améliore les processus et la productivité.


La réception - décharger efficacement les marchandises et déterminer le lieu où elles doivent être entreposées

Stockage - déplacer et relocaliser rapidement et précisément les marchandises

Sélection et emballage - des inventaires préparer correctement et efficacement les commandes des clients

Expédition - déplacer en moins de temps les marchandises vers leur destination finale

Non seulement la technologie de lecture des codes barres prend tous les jours en charge les applications du réseau de distribution mais elle permet aussi de suivre les horaires de travail des employés, les changements de poste, les contrôles qualité et d'assurer une maintenance préventive.



Solution Informatique & Modernisation

Moderniser vos applications existantes

Vos applications prennent un nouveau visage dans une présentation nouvelle et plus conviviale sous une solution abordable pour donner un nouveau souffle à vos applications iSeries et zSeries


Remettez-vous en question vos applications actuelles parce qu’elles sont confrontées aux situations suivantes ?

  • Réticence des nouveaux employés habitués aux affichages graphiques sous Windows,
  • Écrans trop chargés et d’apparence peu conviviale,
  • Manque d’information et de documentation pour l’utilisateur,
  • Obligation de transcrire ou de copier/coller entre divers systèmes,
  • Manque d’interaction avec la suite Microsoft OFFICE : Word, Excel, Outlook
  • Accès difficile depuis

l’application aux documents .pdf, .doc, .xls, etc , et applications Windows..

Inutile de reprendre l’investissement énorme déjà encouru en développement d’applications et en formation pour une application qui répond déjà à vos besoins. Systemix, en collaboration avec LookSoftware, aide les entreprises à améliorer leur productivité et leur compétitivité en rajeunissant les applications actuelles et ce même si le code source n’est pas disponible. Dès l’installation, vos applications profitent d’une génération dynamique GUI et sont déjà présentées sous forme graphique, en version Windows ou en version Web, avec :

  • Contrôles 3D
  • Boutons Radio
  • Cases à cocher
  • Groupes de contrôles
  • Listes déroulantes
  • Boites Combo
  • Bouton Molette
  • Calendrier sélection de dates,
  • Intégration bureau Windows
  • Intégration Web
  • Emulation d’écran
  • Emulation d’imprimante
  • Sessions multiples
  • Transfert de fichiers
  • Intégration HTML et scripts
  • URLs
  • Support images et animations

Grâce à notre suite intégrée de technologies et de logiciels de classe mondiale pour la modernisation d’applications, développeurs et clients peuvent améliorer leurs produits, leurs processus et leur productivité.

looksoftware_logo Une gamme complète de produits et services

Nous nous appuyons sur une solide équipe technique et commerciale. Les conseillers techniques hautement qualifiés de Systemix et LookSoftware peuvent vous aider à mettre en œuvre nos produits caractérisés par leur simplicité d’utilisation, leur stabilité et leur efficacité:

Pour le DÉVELOPPEMENT

  • Newlook
  • Centric
  • SOArchitect

Pour le DÉPLOIEMENT

  • Lookdirect
  • Lookserver
  • Thinclient
  • Mobileclient
  • Smartclient

Service de formation des utilisateurs et support technique.

Relevez le défi : donnez-vous un avantage concurrentiel avec Systemix et LookSoftware!

Systemix s’engage à répondre à vos besoins précis en vous fournissant les solutions logicielles et technologiques les plus abordables, les plus innovatrices et les plus complètes qui soient.

Solution Informatique & Modernisation

PerformW400

Ce logiciel évolutif de Systemix Inc. est entièrement accessible sur le web via ordinateur local, portable, tablette ou mobile Iphone Android, avec accès sécurisé aux données de votre iSeries (AS400) et ce toujours en temps réel.

Actuellement disponible en version web, Gestion des ventes (CRM), Interrogation de la fiche produit, Interrogation de la fiche fournisseur, Interrogation de la fiche client, Interrogation & création de la fiche prospect, entrée de commande, réclamation ou soumission. Facturation directe à distance, Interrogation des inventaires, interrogation des comptes à recevoir, statistiques graphique par client, par chaine, par produit, par représentant.

Très bientôt disponible, Interrogation des Comptes à payer, interrogation du grand Livre, achat inventaire, achat compte à payer et bien plus encore...

Pour essayer la Démo, utilisez l'usager DEMOCLI et le mot de passe DEMOCLI

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