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Le ERP de Systemix



Solution d'affaire totalement intégrée et personnalisé selon les besoins de votre entreprise, couvrant tous les aspects de la gestion d'une organisation.



Plateforme Serveur: IBM Power (AS400)
Plateforme Client: Windows, Apple, Linux, Android..
Langages de programmations: RPG, RPG-IV, ILE, VB, HTML, CLL, CLLE, Java, SQL DB2, Netdata, Python

Le ERP est aussi multilingue, multi-compagnie et multi-entrepôt

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Bases de données


Au fil des années Systemix a construit une structure de base de donnée complète pour stocker les informations necessaires pour gerer toutes applications du ERP.

Toutes les données inscrites dans ces fichiers peuvent etre accessible a l’aide de Excel Actualisable , nous structurons un Excel selon le besoin et les utilisateurs n’ont qu’a faire la fonction ACTUALISER et les données sont inscrite dans le Excel selon la structure demandé.

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Commandes & Facturation

  • Fragmentation de commande par entrepôt
  • Envoi rapide de factures par courriel
  • Confirmation de commande ou d’expédition par texto
  • Documents de douane
  • Facture Proforma
  • Gestion de no de série
  • Tableau interactif de commande en cours pour expédition
Et bien plus encore!

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EDI

Les commandes reçues par Traitement Électronique des Données sont directement incorporés au processus des commandes normales pour impression des documents d'expédition et ce, sans intervention humaine requise sauf pour les cas identifiés hors normes par le système.
Suite à l'expédition, les informations requises sont retournées dans le T.É.D (EDI) pour facturation électronique automatique au client.Des bénéfices immédiats découlent de cette solution:
  • une production accrue
  • une réduction du nombre d'erreurs
  • un service accéléré
  • une plus grande satisfaction de la clientèle

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Statistiques



À partir de la facturation, une base de données de statistique est alimentée par le système. Ces données sont conservées au fil des ans et facilement accessibles par divers rapports et listes de base prédéfinis, des interrogations sur écran ou sous forme graphique, et un accès par QUERY/400 ou EXCEL

Statistiques

  • Chaînes ou regroupements

  • Clients

  • Groupes de produits

  • Produits

  • Vendeurs

  • Province


Commissions
Rapport de commissions par vendeur

Profitabilité (détaillées et sommaires selon divers critères de sélection)
Emission de rapports statistiques des ventes en fonction des coûts des produits pour toujours savoir où on en est et accès à l’information par QUERY/400 ou EXCEL

  • Par commande

  • Par produit

  • Par client

  • Par vendeur


Et plus..

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Inventaire & Gestion d'entrepôt



  • Possibilité d’avoir la gestion d’inventaire avec lecteur de code bar pour les mouvements de stock, réception de marchandise et expédition.

  • Interrogation des Inventaires ainsi que des transactions relatives à un produit

  • Possibilité de réserver des stocks pour certain clients

  • Visuel des quantités en attente de réception, d’expédition et/ou de production

  • PO d’achat avec catalogue fournisseur

  • Gestion de conteneur pour l’international

  • Commande et Réception Inter compagnie

  • Prise d’inventaire physique OU Comptage cyclique



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Production



  • Nomenclature des recettes multi niveau

  • Création de lot de production

  • Gestion des temps par employé sur la chaîne de production

  • Tableau interactif des besoins de stock à produire

  • Gestion des délais de production pour fin d’expédition

  • Gestion des Minimum et maximum de stock



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Comptes À Recevoir



  • Interrogation des comptes clients

  • Encaissement

  • Nombreux rapports disponibles

  • Gestion de cheque postdaté

  • Approbation de crédit

  • Module de facturation de frais administratif

  • Plusieurs rapports disponibles sous format papier ou Excel

  • Fermeture de période avec documents générer sous format PDF et archivé sur le serveur


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Comptes À Payer



  • Interrogation de compte fournisseur

  • Module de courus à payer

  • Achat fournisseur

  • Déboursé et cheque manuel

  • Renversement de cheque

  • Réconciliation de cheque

  • Plusieurs rapports disponibles sous format papier ou Excel

  • Fermeture de période avec documents générer sous format PDF et archivé sur le serveur


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Budget & Grand Livre



  • Gestion de budget

  • États financier et gestion des formats d’état Financier

  • Balance de vérification

  • Interrogation sommaire et/ou détaillé des transactions du Grand Livre

  • Écriture Normale, écriture de paye, écriture automatique et écriture renversée

  • Ajustement comptable (Régularisation)

  • Immobilisation

  • Plusieurs rapports sous format papier ou Excel

  • Fermeture de période avec documents générer sous format PDF et archivé sur le serveur



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Archivage


L'archivage des commandes et factures client et fournisseur est automatisé en format PDF. Les fichiers sont générés automatiquement et stockés dans une structure de dossier claire et prêt pour la prochaine étape: la sauvegarde de donnée.

La sauvegarde de données peut se faire soit sur disque local amovibles ou téléversés vers un serveur sécurisé. Les deux méthodes peuvent se faire plusieurs fois par jour ou à différentes intervalles par semaine.

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